服务好不好,客户说了算。佳力五金近期开展客户回访和年度服务调查,从交期、质量、报价、服务四个维度收集客户意见,调查结果直接进入服务改进清单。本文介绍调查安排和后续改进机制。
调查维度:第一,交期——现货发货速度、非标定制交期是否符合预期、急单响应是否及时;第二,质量——到货质量(尺寸、外观、包装)、随货文件(材质证明、检验报告)是否齐全、批次追溯是否好用;第三,报价——报价速度、价格透明度和分档合理性、改价机制;第四,服务——沟通响应、问题处理速度、技术支持(选型、图纸、标准解答)是否专业。客户可以按维度打分加文字意见,意见越具体,改进越有方向。
回访方式:老客户由对接人员回访(企业微信、电话或当面),重点客户上门回访;新客户和散单客户通过调查表收集意见(企业微信发送或随货附调查入口);调查全年滚动进行,年度汇总形成服务改进清单。客户反馈的信息(联系人、订单信息)只用于服务改进,不用于其他用途。
改进机制:调查意见汇总后按两类处理——能立即改的(流程问题、沟通问题)当月整改,需要投入的(备货扩容、包装升级、检测能力)纳入季度计划;改进结果向提出意见的客户反馈(改了什么、什么时候改好);共性问题(多个客户提到同一问题)优先处理,内部形成整改记录。去年的客户意见促成的改进包括:规格清单模板化(减少询价来回)、随货文件标准化(材质证明与批次清单配套)、常见规格备货扩容——这些我们已在服务和文章中体现。
怎么参与:现有客户直接通过对接人员反馈即可;新客户或没有对接人的客户,可以联系我们(13928071304)提供意见;对服务有任何不满或改进建议,欢迎随时提出,不用等调查。我们承诺:收到意见后 3 个工作日内回复处理方案,问题闭环后反馈结果。
服务改进是持续的事,客户的意见直接决定我们的改进方向。佳力五金希望和客户一起把供应这件事做得更省心、更可靠,欢迎您提出宝贵的意见和建议。
评分参考(客户可以按这个思路反馈):交期维度——"现货 M8 螺栓下单后几天到货?非标件交期是否符合承诺?"质量维度——"到货件有没有规格不符、锈蚀、混料?随货材质证明是否齐全?"报价维度——"报价是否在 1 个工作日内回复?价格分档是否清楚?"服务维度——"问题反馈后多久有响应?技术问题解答是否专业?"每项按 1-5 分打分,并附一两句具体说明,我们逐条归入改进清单。
联系人:邓先生
手 机:13928071304
邮 箱:lizhong@zhjiali.com
公 司:珠海佳力五金制品有限公司
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